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SYSTÈME D'ONBOARDING CLÉ EN MAIN

Un système d'intégration clé en main pour rendre vos recrues autonomes sans monopoliser vos équipes.

En 21 jours maximum, nous structurons vos procédures et vos supports métier dans un Hub dédié pour accueillir et former vos prochains collaborateurs sans improvisation.

21 jours max.
💰 Devis sur mesure

Ce Système est conçu pour votre entreprise si...

Vous recrutez régulièrement, mais chaque nouvelle intégration demande un effort colossal et repose encore trop sur vos épaules ou celles de vos managers de proximité.

Vous voulez installer un dispositif pérenne et autonome, qui libère du temps à vos équipes tout en garantissant un niveau de formation rigoureux.

Vous souhaitez sécuriser vos périodes d'essai, en offrant une expérience d'accueil structurée qui donne immédiatement envie aux talents de rester sur le long terme.

Un accompagnement ciblé par métier

Pour garantir un niveau de précision et un impact maximal, un forfait correspond à la structuration complète du parcours d'onboarding pour un métier spécifique
(ex. Business Developer, Customer Success Manager, Manager de proximité…).

Ingénierie & Scénarisation

Audit de l’existant, cartographie des compétences via l’interview de vos experts et conception du parcours d’intégration dédié au poste.

Production des ressources

Conception des 3 modules, d’au moins 15 chapitres, fiches méthodes, process métiers et repères clés.

Déploiement sur le Hub Yasaraa

Mise en ligne des contenus et gestion des accès nominatifs de vos recrues sur le Hub Yasaraa.

Accès étendu période d'essai

Chaque apprenant bénéficie d’un accès individuel au Hub Yasaraa pendant toute sa période d’essai, afin de retrouver à tout moment ses contenus, ressources et repères métier au fil de sa prise de poste.

Référentiel Process

À l’issue du parcours, les ressources restent accessibles comme base de connaissances métier, afin de pérenniser les process et faciliter la transmission au sein des équipes.

Un système complet, centralisé dans le Hub Yasaraa.

Un pré-boarding qui rassure

Avant même le Jour 1, Yasaraa accompagne l’entreprise dans la préparation de l’arrivée : rappels automatiques J-7 et J-2 au référent onboarding, anticipation des accès et informations pratiques, transmission des repères essentiels et rappel des actions à finaliser avant l’arrivée. Le nouveau collaborateur sait à quoi s’attendre, l’entreprise évite les oublis de dernière minute et le Jour 1 démarre dans de meilleures conditions.

Un buddy system formalisé

Chaque recrue est accompagnée par un pair référent, distinct de son manager, choisi pour faciliter son intégration au quotidien. Yasaraa structure cet accompagnement avec un email de nomination, des jalons de suivi à J+7, J+14 et J+30 et des rappels automatiques.Le buddy devient un point de repère accessible pour répondre aux questions pratiques, partager les codes de l’entreprise et aider la recrue à trouver les bons interlocuteurs, sans se substituer au rôle du manager.

À l'issue de l'accompagnement, une recommandation professionnelle valorisant son rôle est rédigée pour son profil LinkedIn.

Un parcours interactif 100 % rythmé par l'apprenant

3 modules structurants et au moins 15 chapitres courts accessibles 24/7 sur le Hub Yasaraa. Un quiz d’auto-positionnement à l’entrée guide la recrue vers ses priorités d’apprentissage. Le parcours s’adapte à son rythme : suivi intensif ou progressif selon sa prise de poste.

M1 Culture & Valeurs, M2 Outils & Process, M3 Métier & Clients.

Un tableau de bord d'intégration sur le Hub Yasaraa

Une visibilité en temps réel depuis l’espace d’administration du Hub Yasaraa. Vous suivez 4 indicateurs clés : complétion des modules, satisfaction des recrues, rétention à J90 et progression dans le parcours.

Vous identifiez rapidement les points de vigilance et les besoins d’accompagnement pour mieux piloter leur montée en compétences.

Un welcome pack physique

Partenaire LH Custom

La matérialisation de votre culture d'entreprise. Cette option premium inclut la rédaction complète du brief créatif par mes soins pour que vous n'ayez rien à gérer, de la stratégie à la livraison de vos box.

21 jours maximum, étape par étape.

1–5

Analyse

Questionnaire pré-projet, interviews avec vous, vos managers, et idéalement un collaborateur récemment intégré. On comprend votre culture, vos rythmes, vos enjeux.

Zéro charge mentale : je sais que votre temps est précieux. Ne vous souciez pas de la planification des interviews : je vous fournis un modèle d'invitation prêt à l'envoi et je gère directement la prise de rendez-vous avec vos managers. Votre implication personnelle ? Seulement 1h30 au total sur l'ensemble du projet.

6–12

Conception

Storyboard de l'ensemble du système, validation du squelette pédagogique avec vous à mi-parcours et rédaction des premiers contenus.

13–21

Production et livraison

Finalisation des modules, configuration de votre espace de pilotage sur le Hub Yasaraa, tests internes et visio de 1h pour prendre en main votre Système.

Vous l'avez recruté parce que vous avez cru en lui.
‍ Donnez-lui les moyens de se sentir attendu et valorisé.
‍ C'est dans ces premières semaines que se joue son envie de rester.

Un onboarding professionnel, mesurable, reproductible.

Vos prochains collaborateurs arriveront dans un cadre clair, structuré, pensé pour leur réussite.

Vos managers ne porteront plus seuls l'intégration : le système les soulage sans les déresponsabiliser.

Vous saurez précisément où en est chaque nouveau collaborateur, sans avoir à le relancer ni à improviser.

Vous alignerez vos managers sur les priorités et ferez adhérer vos équipes aux changements.

Double garantie & Support réactif

Ce que les dirigeants demandent souvent.

Comment faire si nous avons des profils très différents (commerciaux, techniciens, supports) ?+

Chaque métier possède ses propres processus et exigences opérationnelles. Mon accompagnement garantit un parcours sur mesure et ultra-spécifique pour un métier ciblé.
Si vous souhaitez structurer l'intégration de plusieurs profils distincts, je conçois des parcours dédiés pour chaque fonction.

Combien de temps mes managers vont-ils y passer ?+

Considérablement moins qu'aujourd'hui. Vous me transmettez simplement les informations de votre recrue et je m'occupe intégralement de la création et de l'envoi de ses accès personnels. Côté accompagnement, le Buddy System cadre le suivi autour de 3 rendez-vous courts (J1, J7, J30), soit environ 1h15 au total sur le premier mois. Tout le reste est pris en charge par le Hub.

Quel est votre rôle et quelle est notre implication en interne ?+

Je prends en charge 100 % de l'ingénierie, de la rédaction et de la scénarisation. Votre intervention se limite à nos échanges stratégiques lors de la phase de cadrage et à la transmission de vos documents ou processus existants. Je transforme votre savoir-faire brut en un parcours prêt à l'emploi.

Alors, on leur donne
envie de rester ?

En moins d'un mois, votre système d'intégration est opérationnel sur le Hub Yasaraa — configuré en 3 semaines, immédiatement accessible à vos recrues pour 7 jours d'apprentissage immersif.

Demander mon parcours → Vous préférez en parler avant ?